Как выбрать офисную мебель - советы, хитрости, рекомендации

Офис – это лицо компании, место, куда приходят посетители, где трудится персонал и находится руководитель. Офис просто обязан быть комфортным, а подобранная мебель – удовлетворять потребностям сотрудников, обеспечивая продуктивную работу. Как выбрать качественную офисную мебель? Какие секреты и тонкости раскрывают опытные мастера и дизайнеры для людей, занимающихся обустройством офисного пространства?


Какая мебель нужна в офис для работы?

Казалось бы, что сложного в том, чтобы купить мебель для офиса? Главное – выбирать недорогие модели и вложиться в бюджет. Именно так думают недальновидные сотрудники. Мебель в офисе обязательно должна быть комфортной, добротной, удачно вписывающейся в интерьер и общую концепцию компании. Составляя смету затрат, учитывайте, что купить придется:

  • мебель для руководителя;
  • столы и стулья для штатных сотрудников;
  • стеллажи и шкафы для документации;
  • сейф, где будут храниться деньги, печати и важные бумаги;
  • мебель для посетителей – кресла, диваны, стулья;
  • оргтехнику – компьютеры, принтеры, факс, телефоны, комплектующие;
  • кулер для воды, микроволновая печь, электрический чайник.

В зависимости от рода деятельности компании может потребоваться покупка дополнительной мебели и оборудования.


Пошаговая инструкция: как правильно выбрать мебель для офиса?

Если хотите эффективно обустроить рабочее пространство и планируете самостоятельно заниматься выбором мебели, действуйте, согласно инструкции:

  1. Составьте список потребностей компании, учитывая все функции, выполняемые сотрудниками. Консультации посетителей, ответы на звонки, составление договоров, ведение личных дел – все это должно быть отражено в списке;
  2. Определитесь с корпоративной средой и расположением мебели в офисе. Так, стол принимающего сотрудника или администратора должен быть установлен лицом к двери, чтобы он мог видеть всех входящих посетителей;
  3. Пролистайте каталоги или посетите ближайший мебельный супермаркет, чтобы изучить рынок. Откажитесь от покупки домашних вариантов, так как офисная мебель подчеркивает деловой стиль. Изделия должны быть строгими, лаконичными, выполненными в духе минимализма, но качественными и комфортными;
  4. Выбирайте классическую или современную офисную мебель в едином стиле, но не забывайте о ярких деталях, которые подчеркнут фирменную атмосферу компании;
  5. Ищите функциональную мебель – столы и шкафы с обилием ящиков, навесными полками, где удобно размещать документы и работать.

Когда выбор мебели завершен, не забудьте о таких мелочах, как расходные материалы – без них представить офис просто невозможно, а начать продуктивную работу вряд ли получится.


Как сэкономить на покупке мебели для офиса?

При ограниченном бюджете, что особенно актуально для начинающих компаний и предпринимателей, на покупке мебели для офиса можно сэкономить, если следовать рекомендациям:

  • покупайте готовую мебель, а не делайте ее на заказ;
  • ищите подержанные предметы интерьера через объявления – компании закрываются и переезжают, распродавая мебель по невысоким ценам;
  • приобретайте всю мебель в одном месте – так вы сэкономите за счет скидок и на доставке;
  • откажитесь от дорогих материалов и оборудования с ненужными функциями, так, для офиса будет достаточно простейшего электрочайника;
  • отдельное оборудование можно взять в аренду или получить бесплатно, например, кулер – в компании по доставке воды;
  • изучите ассортимент магазинов в интернете – здесь можно найти достойные модели дешевле.

На чем точно не стоит экономить – так это на качестве мебели. Потертые сиденья дивана, облупившийся лак с ручек стульев, расшатанные спинки – такие детали отпугнут посетителей и снизят продуктивность работы персонала, ведь уровень комфорта уменьшится.

Отзывы о компаниях
13-11-2018 11:18
Рекомендую
Татьяна Андреевна о «СК БлагоДать » 35 7
Собиралась сделать ремонт в спальне, попросила зятя помочь с рабочими. Пригласил каких-то своих знакомых, но что-то они не внушили доверия. А тут у коллеги оказалась визитка компании Благодать, они ей ванную комнату и туалет сделали. Обратилась к ним. Такие хорошие ребята! Я переживала, что обманут, теперь даже стыдно об этом говорить. Спросили, на какую сумму я рассчитываю, от этого и отталкивались. Сами подсказывали, на чем можно сэкономить, а что нужно сделать обязательно. Попросила их разломать встроенный шкаф, и они предложили на его место кровать передвинуть. Розетку там поближе поставили. Полы старые сняли, стяжку сделали, постелили ламинат. Обои подбирали долго, чтобы и цена подходила, и качество было хорошее, и чтобы мне нравились. В сумму уложились, и сделали вовремя, и чистоту навели. Ну прямо молодцы!
12-11-2018 09:25
Рекомендую
Тимофей о «РЕМСТРОЙ » 89 26
Мы уже высказали свою благодарность компании Идет ремонт, здесь хотелось бы написать положительный отзыв о ремонте нашей квартиры. Все стандарты были соблюдены, со сроками не тянули, отмечу что материалы привозили всегда во время, задержек не наблюдал. Сам ремонт сделали шикарный!!!!
09-11-2018 16:22
Рекомендую
С этой фирмой у нас проблем не возникло, сделали очень качественный ремонт. После себя убрали рабочее место, строительный мусор вывезли. По гарантии (кстати гарантия на работы 2 года) вызывали 1 раз немного капало с сифона под ванной, исправили больше проблем не было. Лучшие!
07-11-2018 21:22
Рекомендую
Мальцева Арина Андреевна о «Престиж » 0 1
Обратились в Престиж ремонт по поводу ремонта трехкомнатной квартиры. Хотели многое изменить: покрытие стен в гостиной, пол, заменить плитку в ванной, так же плитку на кухне ,и полностью заменить сантехнику то. Но переживали, что это будет долго, но мастера компании времени даром не теряли. По окончании работ дали нам гарантию на ремонт. Понравилось ,то что цены адекватные, профессионализм и доброжелательность мастеров работали быстро и с позитивом. От моей семьи большое спасибо!
07-11-2018 10:27
Не рекомендую
Из всего капитального ремонта, который мне делали эти ребята, первая ванная, там просто раскололась плитка на полу, потом так же история произошла в гостиной, там слабым местом оказались обои, ну а что еще на очереди, я не знаю! Это все явно не от профессионализма мастеров!
Рейтинг ремонтно строительных компаний Москвы, занимающихся ремонтом квартир
оставить заявку
Написать отзыв
Добавить комментарий
Написать администрации сайта