Как выбрать офисную мебель - советы, хитрости, рекомендации

Офис – это лицо компании, место, куда приходят посетители, где трудится персонал и находится руководитель. Офис просто обязан быть комфортным, а подобранная мебель – удовлетворять потребностям сотрудников, обеспечивая продуктивную работу. Как выбрать качественную офисную мебель? Какие секреты и тонкости раскрывают опытные мастера и дизайнеры для людей, занимающихся обустройством офисного пространства?


Какая мебель нужна в офис для работы?

Казалось бы, что сложного в том, чтобы купить мебель для офиса? Главное – выбирать недорогие модели и вложиться в бюджет. Именно так думают недальновидные сотрудники. Мебель в офисе обязательно должна быть комфортной, добротной, удачно вписывающейся в интерьер и общую концепцию компании. Составляя смету затрат, учитывайте, что купить придется:

  • мебель для руководителя;
  • столы и стулья для штатных сотрудников;
  • стеллажи и шкафы для документации;
  • сейф, где будут храниться деньги, печати и важные бумаги;
  • мебель для посетителей – кресла, диваны, стулья;
  • оргтехнику – компьютеры, принтеры, факс, телефоны, комплектующие;
  • кулер для воды, микроволновая печь, электрический чайник.

В зависимости от рода деятельности компании может потребоваться покупка дополнительной мебели и оборудования.


Пошаговая инструкция: как правильно выбрать мебель для офиса?

Если хотите эффективно обустроить рабочее пространство и планируете самостоятельно заниматься выбором мебели, действуйте, согласно инструкции:

  1. Составьте список потребностей компании, учитывая все функции, выполняемые сотрудниками. Консультации посетителей, ответы на звонки, составление договоров, ведение личных дел – все это должно быть отражено в списке;
  2. Определитесь с корпоративной средой и расположением мебели в офисе. Так, стол принимающего сотрудника или администратора должен быть установлен лицом к двери, чтобы он мог видеть всех входящих посетителей;
  3. Пролистайте каталоги или посетите ближайший мебельный супермаркет, чтобы изучить рынок. Откажитесь от покупки домашних вариантов, так как офисная мебель подчеркивает деловой стиль. Изделия должны быть строгими, лаконичными, выполненными в духе минимализма, но качественными и комфортными;
  4. Выбирайте классическую или современную офисную мебель в едином стиле, но не забывайте о ярких деталях, которые подчеркнут фирменную атмосферу компании;
  5. Ищите функциональную мебель – столы и шкафы с обилием ящиков, навесными полками, где удобно размещать документы и работать.

Когда выбор мебели завершен, не забудьте о таких мелочах, как расходные материалы – без них представить офис просто невозможно, а начать продуктивную работу вряд ли получится.


Как сэкономить на покупке мебели для офиса?

При ограниченном бюджете, что особенно актуально для начинающих компаний и предпринимателей, на покупке мебели для офиса можно сэкономить, если следовать рекомендациям:

  • покупайте готовую мебель, а не делайте ее на заказ;
  • ищите подержанные предметы интерьера через объявления – компании закрываются и переезжают, распродавая мебель по невысоким ценам;
  • приобретайте всю мебель в одном месте – так вы сэкономите за счет скидок и на доставке;
  • откажитесь от дорогих материалов и оборудования с ненужными функциями, так, для офиса будет достаточно простейшего электрочайника;
  • отдельное оборудование можно взять в аренду или получить бесплатно, например, кулер – в компании по доставке воды;
  • изучите ассортимент магазинов в интернете – здесь можно найти достойные модели дешевле.

На чем точно не стоит экономить – так это на качестве мебели. Потертые сиденья дивана, облупившийся лак с ручек стульев, расшатанные спинки – такие детали отпугнут посетителей и снизят продуктивность работы персонала, ведь уровень комфорта уменьшится.

Отзывы о компаниях
21-09-2020 23:38
Рекомендую
Ну что могу сказать об этой компании, только положительно, ремонт делают качественно и в срок, после себя все убирают
21-09-2020 10:14
Не рекомендую
Николай о «ООО НЕКСТПРОЕКТ » 25 12
Я бывший строитель, ныне занимаюсь торговлей. Категорически не хватает времени делать самому ремонт, а стоял вопрос ремонта санузла под ключ, по этому решил воспользоваться услугами фирм строителей. Вышел на фирму Некст проект, спецы которой показались мне технически грамотными. Ко мне приехал с виду адекватный ремонтник, переговорили, я передал ему задачу на подвесной унитаз и прочее. На монтаж ушло гораздо больше времени, чем было заявлено, помимо этого, у него не оказалось разводного ключа, ( благо у меня был), а в довершение ко всему, он забыл вытащить заглушку сливного канала. Пришлось все заново разбирать, отсоединять, и по новой соединять. Я в шоке от этой компании, больше никогда не свяжусь с фирмами.
20-09-2020 17:43
Рекомендую
Михаил о «СК БлагоДать » 46 10
Делать ремонт в квартире сейчас удовольствие не из дешевых, поэтому строительную компанию искали через друзей и знакомых, которые с этим уже сталкивались. О Благодати все отзывались только положительно, к ним и обратились. Ремонта в квартире не было наверное со времен войны (шутка). Ремонт делали под ключ с дизайнерским проектом. По составленной смете претензий не было. Все оговорили, учли и предусмотрели. Цены приемлемые, качество гарантировалось. В оговоренное время приехала бригада мастеров во главе с прорабом. Ребята оказались коммуникабельными и с работой не затягивали. Дополнительных расходов не понадобилось. Закончили ремонт на 3 дня раньше договорных сроков. Квартира получилась, как конфетка - современная, стильная, красивая. Спасибо!
20-09-2020 12:25
Не рекомендую
Иван о «Make-Remont » 0 1
Ужасно все - и сервис, и качество работы Майк ремонта. Никому не советую к ним обращаться. Хамство, дикость, ужасное качество выполнения. Точно могу сказать, что после общения с ними буду заказывать услуги по ремонту только у проверенных рабочих.
19-09-2020 17:47
Не рекомендую
Хочу оставить свой отзыв о Ремстрое. Взялись делать двухкомнатную квартиру, но вместо ремонта постоянно кто то занимался своими делами. Квартире же уделяли время как придётся и каждый раз находились различные отговорки почему они не работают. На работу приходили не раньше десяти, если куда-либо выезжали с утра, то после обеда вообще не считали нужным выходить. По сути ремонта то, что они наделали в квартире, ещё долго пришлось исправлять другой бригаде отделочников. Мусор не выносился, материалы, декоративные элементы, всё хранилось в грязи. Всего за время общения, им самим было установлено шесть сроков завершения работы, но квартира ими так и не была доделана. Подумайте, прежде чем связываться с данной фирмой.
Рейтинг ремонтно строительных компаний Москвы, занимающихся ремонтом квартир
оставить заявку
Написать отзыв
Добавить комментарий
Написать администрации сайта