Как выбрать офисную мебель - советы, хитрости, рекомендации

Офис – это лицо компании, место, куда приходят посетители, где трудится персонал и находится руководитель. Офис просто обязан быть комфортным, а подобранная мебель – удовлетворять потребностям сотрудников, обеспечивая продуктивную работу. Как выбрать качественную офисную мебель? Какие секреты и тонкости раскрывают опытные мастера и дизайнеры для людей, занимающихся обустройством офисного пространства?


Какая мебель нужна в офис для работы?

Казалось бы, что сложного в том, чтобы купить мебель для офиса? Главное – выбирать недорогие модели и вложиться в бюджет. Именно так думают недальновидные сотрудники. Мебель в офисе обязательно должна быть комфортной, добротной, удачно вписывающейся в интерьер и общую концепцию компании. Составляя смету затрат, учитывайте, что купить придется:

  • мебель для руководителя;
  • столы и стулья для штатных сотрудников;
  • стеллажи и шкафы для документации;
  • сейф, где будут храниться деньги, печати и важные бумаги;
  • мебель для посетителей – кресла, диваны, стулья;
  • оргтехнику – компьютеры, принтеры, факс, телефоны, комплектующие;
  • кулер для воды, микроволновая печь, электрический чайник.

В зависимости от рода деятельности компании может потребоваться покупка дополнительной мебели и оборудования.


Пошаговая инструкция: как правильно выбрать мебель для офиса?

Если хотите эффективно обустроить рабочее пространство и планируете самостоятельно заниматься выбором мебели, действуйте, согласно инструкции:

  1. Составьте список потребностей компании, учитывая все функции, выполняемые сотрудниками. Консультации посетителей, ответы на звонки, составление договоров, ведение личных дел – все это должно быть отражено в списке;
  2. Определитесь с корпоративной средой и расположением мебели в офисе. Так, стол принимающего сотрудника или администратора должен быть установлен лицом к двери, чтобы он мог видеть всех входящих посетителей;
  3. Пролистайте каталоги или посетите ближайший мебельный супермаркет, чтобы изучить рынок. Откажитесь от покупки домашних вариантов, так как офисная мебель подчеркивает деловой стиль. Изделия должны быть строгими, лаконичными, выполненными в духе минимализма, но качественными и комфортными;
  4. Выбирайте классическую или современную офисную мебель в едином стиле, но не забывайте о ярких деталях, которые подчеркнут фирменную атмосферу компании;
  5. Ищите функциональную мебель – столы и шкафы с обилием ящиков, навесными полками, где удобно размещать документы и работать.

Когда выбор мебели завершен, не забудьте о таких мелочах, как расходные материалы – без них представить офис просто невозможно, а начать продуктивную работу вряд ли получится.


Как сэкономить на покупке мебели для офиса?

При ограниченном бюджете, что особенно актуально для начинающих компаний и предпринимателей, на покупке мебели для офиса можно сэкономить, если следовать рекомендациям:

  • покупайте готовую мебель, а не делайте ее на заказ;
  • ищите подержанные предметы интерьера через объявления – компании закрываются и переезжают, распродавая мебель по невысоким ценам;
  • приобретайте всю мебель в одном месте – так вы сэкономите за счет скидок и на доставке;
  • откажитесь от дорогих материалов и оборудования с ненужными функциями, так, для офиса будет достаточно простейшего электрочайника;
  • отдельное оборудование можно взять в аренду или получить бесплатно, например, кулер – в компании по доставке воды;
  • изучите ассортимент магазинов в интернете – здесь можно найти достойные модели дешевле.

На чем точно не стоит экономить – так это на качестве мебели. Потертые сиденья дивана, облупившийся лак с ручек стульев, расшатанные спинки – такие детали отпугнут посетителей и снизят продуктивность работы персонала, ведь уровень комфорта уменьшится.

Последние отзывы о компаниях
27-03-2024 19:05
Рекомендую
Олег о «РемонтМДВ » 1 1
Нанимали ребят из этой компании для ремонта во вторичке. Нужно было помимо всего прочего заменить все коммуникации. Мастера очень хорошо справились с поставленными задачами. Работали шустро, но качество при этом не страдало. Молодцы!
27-03-2024 18:09
Рекомендую
Александр о «Технология ремонта » 12 5
Родители решили переехать поближе к нам и купили квартиру в соседнем с нами доме. Фирму для ремонта искал уже я. Коллега посоветовал обратиться сюда. И дизайн проект, и составленная смета меня полностью устроили. Работу мастера выполнили на совесть, качество отличное, заявленные сроки были соблюдены и косяков я не нашел. В общем, достойная фирма.
27-03-2024 15:12
Рекомендую
Данила о «ВИРА АРТСТРОЙ » 1 1
Ремонт в нашей однокомнатной квартире делали с помощью специалистов данной компании. Перед началом ремонта к нам приехал прораб, чтобы составить смету и план работ. Проблемы с выбором материалов у нас не было, в большинстве вопросов решили положиться на опыт профессионалов. По цене не скажу, что вышло дорого. Сам ремонт компания закончила в оговоренные сроки, качество работ очень хорошее, все сделали аккуратно и чисто.
26-03-2024 23:01
Рекомендую
Виктория Баюн о «Сказано-Сделано » 12 11
Отличная компания! Ее специалисты отремонтировали нам двухкомнатную квартиру. Сделали все аккуратно, идеально и качественно. Каких-то дефектов я не нашла, правда смотрела только визуально. Но вроде ничего пока не отвалилось и не поломалось. Поэтому по качеству ремонта сказать ничего плохого не могу. В сроки мастера уложились четко, квартира отремонтирована на отлично. Смотреть приятно, все просто супер!
Рейтинг компаний Москвы, занимающихся ремонтом квартир
оставить заявку
Написать отзыв
Добавить комментарий
Написать администрации сайта

Политика конфиденциальности